Mitteilungen des Vorstands, Ansprechpartner, Funktionen

Neue Vorstandsmitglieder im sog. Gesamtvorstand

Am Freitag, 21.10.2011 ab 19:30 Uhr, fand eine außerordentliche Hauptversammlung in Gaststätte Strauß statt. Einziger Tagesordnungspunkt war die Wahl neuer geschäftsführender Vorstandsmitglieder. Insgesamt 14 Mitglieder der Tennisabteilung waren ebenfalls dort anwesend und beteiligten sich an der Wahl.

Wahlergebnisse:

• 1. Vorsitzender: Johannes Jörrißen
• stellv. Vorsitzende: Heike Bevers
• stellv. Vorsitzender: Klaus Rittner
• Schatzmeisterin: Carola Mielczarek

Die Funktion der Geschäftsführerin stand nicht zur Wahl und wird weiterhin von Karola Schulkowski ausgefüllt.

Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 20.03.2011

Vorstand, Abteilungsleitung

	Namen	Funktionen, Email
	Gripshöver, Heribert	Abteilungsleiter,
	Waniek, Christof	Stellv. Abteilungsleiter,
	Kleine Höötmann, Brigitte	Schatzmeister,
	Knapheide, Stefan	Sportwart und Jugendwart, stefan.knapheide@vg-tennis.de
	Gripshöver, Jana	Sportwart,
	Dudzinski, Krzysztof	Sportwart,
	Pogonke, Richard	Technikwart,
	Pogonke, Ilona	Clubhaus,
	Meiners, Nadine	Schriftwart,

Satzung

Wir sind die Abteilung Tennis des Sportvereins SV Vorwärts Gronau 09 e.V. und unterliegen somit der Satzung unseres sog. "Hauptvereins".

Es folgt eine Abschrift der Satzung, siehe auch: http://www.vorwaerts-gronau.de/satzung.html .

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Satzung des Sportvereins Vorwärts Gronau 09 e. V.

Hinweis: Soweit in der Satzung Personen nur in der männlichen Form benannt sind (Amtsinhaber, Mitarbeiter pp.), ist immer auch die weibliche Form gemeint.

§ 1 Name, Sitz und Zweck

1.
Der 1909 in Gronau gegründete Sportverein führt den Namen SV Vorwärts Gronau 09 e.V. Der Verein hat seinen Sitz in Gronau. Er ist in das Vereinsregister beim Amtsgericht Gronau eingetragen.

2.
Der Verein ist Mitglied des Landessportbundes Nordrhein-Westfalen und der zuständigen Fachverbände.

3.
Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts „steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung. Zweck des Vereins ist die Förderung des Sports und der Jugendhilfe. Der Satzungszweck wird verwirklicht insbesondere durch die Förderung sportlicher Übungen und Leistungen.

4.
Der Verein ist selbstlos tätig; er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke.

5.
Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsgemäßen Zwecke verwendet werden.

6.
Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.

§2 Erwerb der Mitgliedschaft

1.
Mitglied des Vereins kann jede natürliche Person werden.

2.
Wer die Mitgliedschaft erwerben will, hat an den Vorstand ein schriftliches Aufnahmegesuch zu richten. Bei Minderjährigen ist die Zustimmung der gesetzlichen Vertreter erforderlich. Die Aufnahme erfolgt durch den Vorstand.

§ 3 Verlust der Mitgliedschaft

1.
Die Mitgliedschaft erlischt durch Austritt, Tod oder Ausschluss aus dem Verein. Die Austrittserklärung ist schriftlich an den Vorstand zu richten.

2.
Der Austritt ist nur zum Schluss eines Kalenderhalbjahres unter Einhaltung einer Frist von sechs Wochen zulässig.

3.
Ein Mitglied kann – nachdem es angehört wurde – vom Gesamtvorstand aus dem Verein ausgeschlossen werden:

• wegen erheblicher Nichterfüllung satzungsgemäßer Verpflichtungen
• wegen Zahlungsrückstandes mit Beiträgen von mehr als einem Jahresbeitrag trotz Mahnung
• wegen eines schweren Verstoßes gegen die Interessen des Vereins oder groben unsportlichen Verhaltens
• wegen unehrenhafter Handlungen.

4.
Der Bescheid über den Ausschluss ist mit Einschreibebrief zuzustellen.

5.
Gegen den Ausschluss ist als Rechtsmittel die Anrufung des Ältestenrates zulässig. Der Ältestenrat entscheidet nach Anhörung der Rechfertigungsgründe mit einer Mehrheit von 3/4 der anwesenden Ältestenratsmitglieder. Die Anrufung der Mitgliederversammlung ist unzulässig.

§ 4 Maßregelungen

1.
Gegen Mitglieder, die gegen die Satzung oder gegen die Anordnung des Gesamtvorstandes und der Abteilungen verstoßen, können nach vorheriger Anhörung vom Gesamtvorstand folgende Maßnahmen verhängt werden:

• Verweis
• zeitlich begrenztes Verbot der Teilnahme am Sportbetrieb und den Veranstaltungen des Vereins

2.
Der Bescheid über die Maßregelung ist mit Einschreibebrief zuzustellen.

§ 5 Beiträge

1.
Der Verein erhebt Mitgliedsbeiträge. Er kann Aufnahmegebühren und Umlagen festsetzen.

2.
Mitgliedsbeiträge, Aufnahmegebühren und Umlagen werden von der Mitgliederversammlung festgelegt.

3.
Mitgliedsbeiträge sind halbjährlich oder jährlich im Voraus zu entrichten. Die Entrichtung erfolgt im Wege des Bankeinzugs.

4.
Die Mitglieder erhalten keine Gewinnanteile und in ihrer Eigenschaft als Mitglied auch keine sonstigen Zuwendungen aus Mitteln des Vereins.

5.
Alles Weitere regelt die Beitragsordnung.

§ 6 Stimmrecht und Wählbarkeit

1.
Stimmberechtigt sind alle Mitglieder ab Volljährigkeit sowie der Jugendvertreter.

2.
entfällt (wg. Jugendordnung)

3.
Das Stimmrecht kann nur persönlich ausgeübt werden.

4.
Gewählt werden können alle volljährigen und geschäftsfähigen Mitglieder des Vereins.

§ 7 Vereinsorgane

Organe des Vereins sind:

a) die Mitgliederversammlung
b) der Ältestenrat
c) der Vorstand
d) der Gesamtvorstand
e) die Jugendversammlung

§ 8 Mitgliederversammlung

1.
Oberstes Organ des Vereins ist die Mitgliederversammlung.

2.
Eine ordentliche Mitgliederversammlung (Jahreshauptversammlung) findet in jedem Jahr statt.

3.
Eine außerordentliche Mitgliederversammlung ist einzuberufen, wenn es

• der Vorstand beschließt
• ein Zehntel der stimmberechtigten Mitglieder sie schriftlich beim 1. Vorsitzenden beantragt hat.

4.
Die Einberufung der Mitgliederversammlung erfolgt durch den Gesamtvorstand. Sie geschieht in Form einer Veröffentlichung in der örtlichen Presse oder in einer vereinseigenen Zeitschrift. Zwischen dem Tag der Veröffentlichung der Einladung und dem Termin der Versammlung muss eine Frist von mindestens 14 Tagen liegen.

5.
Mit der Einberufung der Mitgliederversammlung ist folgende Tagesordnung mitzuteilen:

• Beschlussfassung der vorliegenden Anträge
• Bericht des Vorstandes
• Kassenbericht und Kassenprüfungsbericht
• Entlastung des Vorstandes
• Wahlen
• Beiträge

6.
Die Mitgliederversammlung ist ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig.

7.
Die Beschlüsse werden mit einfacher Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder gefasst. Bei Stimmengleichheit gibt die Stimme des Vorsitzenden bzw. des Versammlungsleiters den Ausschlag. Satzungsänderungen können nur mit einer Mehrheit von 2/3 der erschienen stimmberechtigten Mitglieder beschlossen werden.

8.
Anträge können gestellt werden:

• von den Mitgliedern
• vom Vorstand
• von den Abteilungen.

9.
Über Anträge, die nicht schon in der Tagesordnung verzeichnet sind, kann in der Mitgliederversammlung nur abgestimmt werden, wenn diese Anträge mindestens 8 Tage vor der Versammlung schriftlich bei dem Vorsitzenden des Vereins eingegangen sind. Später eingehende Anträge dürfen in der Mitgliederversammlung nur behandelt werden, wenn ihre Dringlichkeit bejaht wird. Das kann dadurch geschehen, dass die Mitgliederversammlung beschließt, dass der Antrag als Dringlichkeitsantrag in die Tagesordnung aufgenommen wird. Satzungsänderungen auf Grund von Dringlich-keitsänderungen sind unzulässig.

10.
Geheime Abstimmungen erfolgen nur, wenn mindestens 1/3 der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder es beantragen.

§ 9 Ältestenrat

1.
Zum Ältestenrat gehören die bei der Jahreshauptversammlung in den Ältestenrat gewählten Mitglieder. Der Ältestenrat wählt jährlich aus seiner Mitte den Vorsitzenden sowie die Mitarbeiter.

§ 10 Vorstand

1.
Der Vorstand arbeitet

• als geschäftsführender Vorstand bestehend aus dem 1. Vorsitzenden, zwei stellvertretenden Vorsitzenden, dem Geschäftsführer und dem Schatzmeister
• als Gesamtvorstand bestehend aus dem geschäftsführenden Vorstand, den Abteilungsleitern bzw. Vertretern sowie dem Vorsitzenden des Ältestenrates bzw. seinem Vertreter sowie den Ehrenvorsitzenden sowie Vorsitzender des Vereinsjugendausschusses bzw. Stellvertreter.

2.
Vorstand im Sinne des § 26 BGB ist der geschäftsführende Vorstand (§ 10 Abs. 1 a). Der Vorstand wird vertreten durch den 1. Vorsitzenden und einem weiteren Mitglied des geschäftsführenden Vorstandes.

3.
entfällt (wg. Jugendordnung)

4.
Die Abteilungsleiter und ihre Vertreter werden von den Abteilungen gewählt.

5.
Der Gesamtvorstand leitet den Verein. Seine Sitzungen werden vom Vorsitzenden oder einem seiner Stellvertreter geleitet. Wenn es das Vereinsinteresse erfordert oder drei Vorstandsmitglieder es beantragen, tritt er zusammen. Er ist beschlussfähig, wenn die Hälfte der Vorstandsmitglieder anwesend ist. Bei Ausscheiden eines Vorstandsmitgliedes ist der Gesamtvorstand berechtigt, ein neues Mitglied kommissarisch bis zur nächsten Wahl zu berufen.

6.
Zu den Aufgaben des Gesamtvorstandes gehören:

• die Durchführung der Beschlüsse der Mitgliederversammlung und die Behandlung von Anregungen aus den Abteilungen
• die Bewilligung und Überwachung von Einnahmen und Ausgaben,
• Aufnahme, Ausschluss und Maßregelung von Mitgliedern.

7.
Der geschäftsführende Vorstand ist für Aufgaben zuständig, die auf Grund ihrer Dringlichkeit einer schnellen Erledigung bedürfen. Er erledigt außerdem Aufgaben, deren Behandlung durch den Gesamtvorstand nicht notwendig ist. Der Gesamtvorstand ist über die Tätigkeit des geschäftsführenden Vorstandes laufend zu informieren.

8.
Der Vorsitzende, dessen Vertreter, der Geschäftsführer und der Schatzmeister haben das Recht, an allen Versammlungen und Sportveranstaltungen bei freiem Eintritt teilzunehmen.

9.
Der Vorstand ist ermächtigt, für bestimmte Aufgaben Ausschüsse zu berufen.

§ 11 Vereinsjugend

1.
Die Jugend des Vereins führt und verwaltet sich selbstständig und entscheidet über die Verwendung der ihr zufließenden Mittel. Das Nähere regelt die Jugendordnung.

2.
Der Vorsitzende des Vereinsjugendausschusses bzw. Stellvertreter sind Mitglied des Gesamtvorstandes.

§ 12 Abteilungen

1.
Für die im Verein betriebenen Sportarten bestehen Abteilungen oder werden im Bedarfsfall durch Beschluss des Gesamtvorstandes gegründet.

2.
Die Abteilung wird durch den Abteilungsleiter, seinen Stellvertreter, dem Jugendwart und weiteren Mitgliedern, denen feste Aufgaben übertragen werden, geleitet. Versammlungen werden nach Bedarf einberufen.

3.
Abteilungsleiter, Vertreter und Mitarbeiter werden von der Abteilungsversammlung gewählt. Für die Einberufung gelten die Bestimmungen des § 8 der Satzung. Die Abteilungsleitung ist gegenüber den Organen des Vereins verantwortlich und auf Verlangen jederzeit zur Berichterstattung verpflichtet.

4.
Die Abteilungen sind berechtigt, zusätzlich zum Vereinsbeitrag einen Aufnahmebeitrag sowie Sonderbeiträge zu erheben. Hierüber muss ein ordentliches Kassenbuch geführt werden. Die Kassenführung kann jederzeit vom Vorstand eingesehen und geprüft werden. Die Erhebung bedarf der vorherigen Zustimmung des Vorstandes.

5.
Die Abteilungen können ausschließlich und allein durch ihren Abteilungsleiter Verpflichtungen von geringem Umfang eingehen, deren Höhe vom Gesamtvorstand festgesetzt wird; höhere Verpflichtungen bedürfen vorher der Zustimmung des geschäftsführenden Vorstandes. Die unter § 11 Vereinsjugend angeführten Mittel sind hiervon ausgenommen.

§ 13 Protokollierung der Beschlüsse

1.
Über die Beschlüsse der Mitgliederversammlung, des Vorstandes und der Abteilungen sind Protokolle anzufertigen, die vom Versammlungsleiter und dem Protokollführer zu unterzeichnen sind.

§ 14 Wahlen

1.
Die Mitglieder des Vorstandes, die Abteilungsleiter und die Kassenprüfer werden auf die Dauer von zwei Jahren, vom Tag der Wahl an gerechnet, gewählt. Sie bleiben im Amt bis zur Wahl der Nachfolger. Wiederwahl ist zulässig. Wählbar sind nur Vereinsmitglieder. Scheidet während der Amtsperiode ein Mitglied des Vorstandes aus, so kann der Gesamtvorstand ein Ersatzmitglied für die restliche Amtsdauer des Ausgeschiedenen bestellen. Die Wahl der Vorstandsmitglieder erfolgt nach folgendem Rhythmus:

In Jahren ungerader Endziffer werden gewählt:

• 1. Vorsitzender, stv. Vorsitzender, Schatzmeister und die ersten zwei Kassenprüfer,

in den Jahren mit gerader Endziffer werden gewählt:

• stv. Vorsitzender, Geschäftsführer und dritter Kassenprüfer.

§ 15 Kassenprüfung

1.
Die Kasse des Vereins wird durch drei von der Mitgliederversammlung gewählten Kassenprüfern geprüft. Ein Kassenprüfer muss ein aktives Mitglied der Abteilungen sein. Die Kassenprüfer erstatten den jeweiligen Versammlungen den Prüfungsbericht und beantragen bei ordnungsgemäßer Kassenführung die Entlastung des Schatzmeisters. Eine Abteilungskasse wird von den auf der Abteilungsversammlung gewählten Kassenprüfern geprüft.

§ 16 Ehrungen

1.
Für langjährige Vereinszugehörigkeit werden Vereins- und Ehrennadeln verliehen:

• a) die Vereinsnadel mit silbernem Kranz für 25-jährige Mitgliedschaft
• b) die Vereinsnadel mit goldenem Kranz für 40-jährige Mitgliedschaft
• c) die Ehrennadel mit silbernem Lorbeerblatt für 50-jährige Mitgliedschaft
• d) die Ehrennadel mit goldenem Lorbeerblatt für 60-jährige Mitgliedschaft.

Die Geehrten zu c) und d) werden gleichzeitig Ehrenmitglieder des Vereins. Inhaber des goldenen Lorbeerblattes sind vom Beitrag und allen Eintrittsgeldern befreit. Für verdienstvolle Mitarbeit wird die „Verdienstnadel“ in Bronze verliehen. Über die Verleihung entscheidet der Ältestenrat. Vorsitzende, die besondere Verdienste um den Verein erworben haben, können von der Mitgliederversammlung zum Ehrenvorsitzenden mit Stimmrecht in der Vorstandssitzung ernannt werden.

§ 17 Auflösung des Vereins

1.
Die Auflösung des Vereins kann nur in einer außerordentlichen Mitgliederversammlung beschlossen werden. Auf der Tagesordnung darf nur der Punkt „Auflösung des Vereins“ stehen.

2.
Die Einberufung einer außerordentlichen Mitgliederversammlung darf nur erfolgen, wenn es

• der Gesamtvorstand mit einer Mehrheit von 3/4 aller seiner Mitglieder beschlossen hat, oder
• von 2/3 der stimmberechtigten Mitglieder des Vereins schriftlich gefordert wurde.

3.
Die Versammlung ist beschlussfähig, wenn mindestens 50 % der stimmberechtigten Mitglieder anwesend sind. Die Auflösung kann nur mit einer Mehrheit von 3/4 der erschienenen stimmberechtigten Mitglieder beschlossen werden. Die Abstimmung ist namentlich vorzunehmen. Bei Auflösung des Vereins oder Wegfall seines bisherigen Zwecks fällt sein Vermögen an die Stadt Gronau mit der Zweckbestimmung, dass dieses Vermögen unmittelbar und ausschließlich zur Förderung des Sports verwendet werden darf.

Die vorstehende Satzung wurde von der Mitgliederversammlung am 01.02.2002 genehmigt.